بسیاری از کاربران فقط از Find and Replace برای جایگزینی یک کلمه با کلمهای دیگر استفاده میکنند، اما این ابزار قابلیتهای بسیار قدرتمندی برای ویرایشهای حرفهای دارد.
هدف: جایگزینی متن یا فرمتهای خاص در یک سند بزرگ.
مراحل آموزش:
- کلیدهای ترکیبی Ctrl + H را فشار دهید تا پنجره Find and Replace باز شود.
- روی دکمه More کلیک کنید تا گزینههای پیشرفته ظاهر شوند.
- برای یافتن و جایگزینی یک فرمت خاص (مثلاً یک فونت یا رنگ)، روی دکمه Format کلیک کرده و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
- در قسمت Find what فرمتی که میخواهید پیدا کنید و در قسمت Replace with فرمتی که میخواهید جایگزین شود را انتخاب کنید.
- برای مثال، میتوانید تمام کلماتی که با فونت خاصی نوشته شدهاند را پیدا کرده و رنگ آنها را تغییر دهید یا تمام فضاهای خالی اضافه را با یک فضای خالی جایگزین کنید.
روی دکمه Replace All کلیک کنید تا تمام تغییرات به صورت یکجا اعمال شوند.