اگر در سند خود از تصاویر، جداول یا نمودارهای زیادی استفاده کرده‌اید، ایجاد یک فهرست جداگانه برای آن‌ها به صورت دستی بسیار زمان‌بر است. این ترفند به شما اجازه می‌دهد تا به سرعت این فهرست‌ها را بسازید.

هدف: ساخت فهرست‌های جداگانه برای تصاویر، جداول یا نمودارها.

مراحل آموزش:

برای هر تصویر، جدول یا نمودار، ابتدا یک عنوان (Caption) اضافه کنید. روی آیتم مورد نظر راست‌کلیک کرده و گزینه Insert Caption را انتخاب کنید.

یک برچسب (Label) مانند “شکل”، “جدول” یا “نمودار” را انتخاب کرده و عنوان خود را وارد کنید.

پس از عنوان‌گذاری تمام آیتم‌ها، به تب References بروید.

در بخش Captions، روی دکمه Insert Table of Figures کلیک کنید.

در پنجره باز شده، از منوی کشویی Caption label، برچسبی که می‌خواهید برای آن فهرست بسازید (مثلاً “شکل”) را انتخاب کنید.

روی OK کلیک کنید. ورد به صورت خودکار یک فهرست از تمام شکل‌های شما با شماره صفحه صحیح ایجاد می‌کند.

برای به‌روزرسانی این فهرست، روی آن راست‌کلیک کرده و Update Field را انتخاب کنید.