اگر با مستندات طولانی مانند پایان‌نامه یا گزارش‌های شرکتی سر و کار دارید، ایجاد فهرست مطالب به صورت دستی یک کار خسته‌کننده است. این ترفند به شما اجازه می‌دهد تنها با چند کلیک یک فهرست مطالب هوشمند بسازید که به صورت خودکار به‌روز می‌شود.

هدف: ساخت یک فهرست مطالب پویا و قابل به‌روزرسانی.

مراحل آموزش:

تمام عناوین اصلی (مثلاً عنوان فصل‌ها) را با استفاده از Heading 1 و زیرعنوان‌ها را با Heading 2 و… فرمت‌دهی کنید. این گزینه‌ها در تب Home، بخش Styles قرار دارند.

در ابتدای سند خود، به تب References بروید.

روی دکمه Table of Contents کلیک کرده و یکی از سبک‌های خودکار را انتخاب کنید.

با این کار، یک فهرست مطالب کامل و دقیق با شماره صفحه صحیح برای شما ایجاد می‌شود.

نحوه به‌روزرسانی: هر زمان که تغییری در عناوین یا شماره صفحات ایجاد کردید، روی فهرست مطالب راست‌کلیک کرده و Update Field را انتخاب کنید. سپس Update entire table را بزنید تا کل فهرست به‌روز شود.