هنگام کار تیمی روی یک سند، پیگیری تغییرات و نظرات همکاران بسیار مهم است. با استفاده از این ابزارها، میتوانید تمام ویرایشها را ببینید، آنها را تأیید یا رد کنید و در مورد بخشهای مختلف نظر دهید.
هدف: همکاری مؤثر و مدیریت تغییرات در یک سند.
مراحل آموزش:
- برای فعال کردن ردیابی تغییرات، به تب Review بروید و در بخش Tracking، روی دکمه Track Changes کلیک کنید.
- از این به بعد، تمام تغییرات اعمال شده (مانند اضافهشدن یا حذف متن) با رنگهای مختلف و خطکشی مشخص میشوند.
- برای اضافه کردن یک نظر، متنی را انتخاب کرده و در تب Review، روی New Comment کلیک کنید.
- برای مدیریت تغییرات، میتوانید در پنل Reviewing، روی هر تغییر کلیک کرده و دکمههای Accept (تأیید) یا Reject (رد) را بزنید.
- پس از اتمام کار، روی دکمه Stop Tracking کلیک کنید تا ردیابی تغییرات متوقف شود.