اگر یک سند دارید که باید توسط افراد دیگر تکمیل شود (مانند فرم ثبت‌نام یا یک پرسشنامه)، می‌توانید از Content Controls استفاده کنید تا بخش‌های قابل پر کردن را مشخص کنید و از تغییر فرمت کلی سند جلوگیری نمایید.

هدف: ساخت فرم‌های حرفه‌ای و قابل پر کردن.

مراحل آموزش:

ابتدا باید تب Developer را فعال کنید. برای این کار، روی یک فضای خالی در نوار ابزار راست‌کلیک کرده و گزینه Customize the Ribbon را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، تیک گزینه Developer را بزنید و OK کنید.

به تب Developer بروید.

حالا می‌توانید از بخش Controls، انواع مختلفی از کنترل‌ها مانند Plain Text Content Control (برای متن ساده)، Check Box Content Control (برای تیک زدن) یا Drop-Down List Content Control (برای لیست کشویی) را به سند خود اضافه کنید.

برای هر کنترل، روی آن راست‌کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید تا تنظیمات آن را سفارشی‌سازی کنید.

پس از طراحی فرم، به تب Review بروید و روی Restrict Editing کلیک کنید تا از تغییر سایر بخش‌های سند جلوگیری شود.