درس بیست و دوم: ایجاد فهرست واژگان (Index) به صورت خودکار
فهرست واژگان یا نمایه (Index) برای خوانندگان یک کتاب یا یک سند فنی طولانی، بسیار ارزشمند است. این فهرست به آنها کمک میکند تا به سرعت به صفحات حاوی کلمات کلیدی دسترسی پیدا کنند.
هدف: ساخت یک فهرست واژگان الفبایی از کلمات کلیدی سند.
مراحل آموزش:
- در سند خود، هر کلمهای را که میخواهید در فهرست واژگان قرار گیرد، انتخاب کنید.
- به تب References بروید و در بخش Index، روی دکمه Mark Entry کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، میتوانید نام ورودی را تأیید کرده و روی Mark یا Mark All کلیک کنید تا تمام موارد آن کلمه در سند نشانهگذاری شوند. این کار را برای تمام کلمات کلیدی مورد نظر خود انجام دهید.
- پس از پایان کار، به محلی که میخواهید فهرست واژگان نمایش داده شود (معمولاً انتهای سند) بروید.
- در تب References، روی دکمه Insert Index کلیک کنید.
- یک پنجره برای تنظیمات باز میشود که میتوانید سبک آن را انتخاب کنید. با کلیک روی OK، ورد به صورت خودکار فهرست واژگان را برای شما میسازد.