وقتی یک سند با فرمت‌دهی خاص (فونت، لوگو، حاشیه‌ها و…) طراحی می‌کنید که قصد دارید بارها از آن استفاده کنید، می‌توانید آن را به عنوان یک الگو (Template) ذخیره کنید تا دیگر نیازی به طراحی مجدد نداشته باشید.

هدف: صرفه‌جویی در زمان با استفاده از الگوهای آماده و سفارشی.

مراحل آموزش:

سندی را که می‌خواهید به عنوان الگو ذخیره کنید، باز کنید و مطمئن شوید که تمام فرمت‌دهی‌های لازم انجام شده باشد.

به تب File بروید و گزینه Save As را انتخاب کنید.

در کادر Save as type، فرمت فایل را به Word Template (*.dotx) تغییر دهید.

ورد به صورت خودکار شما را به پوشه پیش‌فرض ذخیره الگوها هدایت می‌کند. یک نام برای الگوی خود انتخاب کرده و روی Save کلیک کنید.

از حالا به بعد، هرگاه بخواهید یک سند جدید از روی این الگو بسازید، به تب File رفته و روی New کلیک کنید. الگوی شما در بخش Personal نمایش داده خواهد شد.