اسناد ورد حاوی اطلاعات پنهان (Metadata) مانند نام نویسنده، نظرات قدیمی، نسخههای قبلی و… هستند. قبل از ارسال یک سند مهم به دیگران، میتوانید از Document Inspector برای حذف این اطلاعات استفاده کنید.
هدف: حذف اطلاعات پنهان و محرمانه برای حفظ حریم خصوصی.
مراحل آموزش:
- فایل ورد خود را باز کرده و به تب File بروید.
- در بخش Info، روی دکمه Check for Issues کلیک کرده و سپس Inspect Document را انتخاب کنید.
- یک پنجره جدید باز میشود که از شما میپرسد چه نوع اطلاعاتی را میخواهید بررسی کنید. تمام گزینهها را تیک بزنید و روی Inspect کلیک کنید.
- ورد پس از بررسی، اطلاعات پنهان را به شما نمایش میدهد. با کلیک روی دکمه Remove All در مقابل هر بخش، میتوانید آن اطلاعات را حذف کنید.