اگر یک سند مانند فرم یا یک قرارداد دارید که می‌خواهید بخش‌هایی از آن قابل ویرایش نباشد، می‌توانید از ابزار محافظت از سند استفاده کنید.

هدف: جلوگیری از تغییرات ناخواسته در بخش‌های مشخصی از سند.

مراحل آموزش:

سند خود را باز کرده و به تب Review بروید.

در بخش Protect، روی دکمه Restrict Editing کلیک کنید.

یک پنل در سمت راست صفحه ظاهر می‌شود. در این پنل، گزینه Editing restrictions را تیک بزنید.

در منوی کشویی زیر آن، گزینه Filling in forms را انتخاب کنید. با این کار، فقط بخش‌هایی که به صورت فرم طراحی شده‌اند قابل ویرایش خواهند بود.

روی دکمه Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید.

در پنجره باز شده، یک پسورد وارد کنید تا فقط خودتان بتوانید این محدودیت را حذف کنید.

حالا سند شما محافظت شده و دیگر کاربران فقط می‌توانند در بخش‌های مشخص شده تغییر ایجاد کنند.