اگر یک سند بسیار طولانی مانند کتاب یا پایاننامه دارید، کار روی آن دشوار است. با استفاده از Master Document (سند اصلی)، میتوانید کل سند را به بخشهای کوچکتر (Subdocuments) تقسیم کرده و مدیریت آن را آسانتر کنید.
هدف: تقسیمبندی و مدیریت آسان اسناد بسیار طولانی.
مراحل آموزش:
- در ورد، به تب View بروید و در بخش Document Views، روی گزینه Outline کلیک کنید.
- عناوین اصلی (مانند فصلها) را با استفاده از Styles (Heading 1, Heading 2, etc.) مشخص کنید.
- تمام محتوایی را که میخواهید به یک زیرسند (Subdocument) تبدیل کنید، انتخاب کرده و به تب Outlining بروید.
- روی دکمه Show Document کلیک کنید. سپس روی دکمه Create کلیک کنید.
- ورد هر بخش را به یک فایل جداگانه تبدیل میکند که میتوانید به صورت مستقل روی آن کار کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، به Master Document برگردید و با باز کردن زیرسندها، تمام تغییرات به صورت خودکار در سند اصلی ظاهر میشود.