اگر سندی حاوی اطلاعات حساس و محرمانه دارید، می‌توانید با قرار دادن رمز عبور، دسترسی به آن را محدود کنید تا فقط افرادی که رمز را می‌دانند، بتوانند آن را باز کنند.

هدف: محافظت از اسناد در برابر دسترسی غیرمجاز.

مراحل آموزش:

فایل خود را باز کرده و به تب File بروید.

در بخش Info، روی دکمه Protect Document کلیک کنید.

از منوی باز شده، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

یک پنجره کوچک باز می‌شود. رمز عبور مورد نظر خود را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

ورد از شما می‌خواهد که برای تأیید، رمز را دوباره وارد کنید. پس از تأیید، سند شما رمزگذاری می‌شود.

هر بار که بخواهید سند را باز کنید، باید رمز عبور را وارد نمایید.