آیا جملات یا پاراگراف‌هایی وجود دارند که در اکثر اسناد خود از آن‌ها استفاده می‌کنید؟ با Quick Parts و AutoText می‌توانید این بخش‌ها را ذخیره کرده و به سادگی و تنها با یک کلیک در سند خود قرار دهید.

هدف: ذخیره و استفاده مجدد از متن‌ها، تصاویر یا جداول پرکاربرد.

مراحل آموزش:

بخشی از متن یا تصویر مورد نظر را که می‌خواهید ذخیره کنید، انتخاب نمایید.

به تب Insert بروید.

در بخش Text، روی گزینه Quick Parts کلیک کرده و سپس AutoText را انتخاب کنید.

روی Save Selection to AutoText Gallery کلیک کنید.

یک نام کوتاه و قابل یادآوری برای آن وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

از حالا به بعد، هرگاه بخواهید از آن متن استفاده کنید، کافی است نامی که برایش انتخاب کرده‌اید را تایپ کرده و کلید Enter را بزنید تا به صورت خودکار در سند ظاهر شود.