گاهی اوقات لازم است تمام کلمات یا عبارات تکراری را در یک سند به صورت یکجا ویرایش کنید. این ترفند به شما کمک می‌کند تا تمام این موارد را به صورت همزمان انتخاب و تغییر دهید.

هدف: ویرایش سریع تمام موارد تکراری یک کلمه یا عبارت.

مراحل آموزش:

کلمه یا عبارتی را که می‌خواهید ویرایش کنید، انتخاب کنید.

به تب Home بروید و در بخش Editing، روی دکمه Select کلیک کنید.

از منوی کشویی، گزینه Select All Text with Similar Formatting را انتخاب کنید.

حالا تمام متن‌های مشابه در سند شما انتخاب شده‌اند. می‌توانید رنگ، فونت یا حتی محتوای آن‌ها را به صورت یکجا تغییر دهید.

این ابزار به خصوص برای ویرایش عناوین یا کلمات کلیدی که در نقاط مختلف سند تکرار شده‌اند، بسیار مفید است.