Merge یک ابزار قدرتمند برای ارسال نامه‌های گروهی، کارت پستال یا برچسب‌های آدرس به صورت شخصی‌سازی شده است.

هدف: ساخت چندین نسخه از یک سند با اطلاعات متفاوت (مانند نام و آدرس).

مراحل آموزش:

یک فایل اکسل بسازید که حاوی اطلاعات مخاطبان شما (نام، آدرس و…) باشد. این فایل را ذخیره کنید.

در ورد، به تب Mailings بروید.

روی دکمه Start Mail Merge کلیک کرده و نوع سند مورد نظر (مثلاً Letters) را انتخاب کنید.

روی دکمه Select Recipients کلیک کرده و گزینه Use an Existing List را انتخاب کنید.

فایل اکسلی که در مرحله اول ساخته بودید را پیدا و انتخاب کنید.

حالا می‌توانید با استفاده از دکمه Insert Merge Field، اطلاعات شخصی‌سازی شده (مانند نام) را در هر کجای متن نامه که می‌خواهید قرار دهید.

پس از تکمیل سند، روی دکمه Finish & Merge کلیک کرده و گزینه Edit Individual Documents را انتخاب کنید تا ورد به صورت خودکار برای هر نفر یک نامه جداگانه با اطلاعات شخصی‌سازی شده بسازد.